Аутстаффинг по шагам: как это работает и что получает заказчик

Аутстаффинг — это не только про найм разработчиков «в обход» штатной структуры. Это рабочая модель, в которой вы получаете нужных специалистов быстро, легально и с полным контролем над их задачами. Но как работает аутстаффинг на практике? Какие этапы проходит клиент и что нужно предусмотреть?

В этой статье — пошаговая инструкция, которая покажет, как выглядит процесс аутстаффинга со стороны заказчика: от запроса до подключения специалистов в проект.

Все начинается с запроса. Вы формулируете, какие IT-специалисты нужны в аутстафф — например, два backend-разработчика, DevOps и QA-инженер. Важно сразу описать проект, стэк, задачи и уровень ожидаемой вовлеченности.

Чем точнее сформулированы требования, тем быстрее будет подобран релевантный состав. Уже на этом этапе можно уточнить схему подключения: сколько часов в неделю нужен человек, как будет строиться взаимодействие и кто из вашей стороны отвечает за коммуникацию.

Аутстаффинг-партнер подбирает кандидатов из своей базы и показывает вам резюме. Чаще всего это опытные разработчики с кейсами в схожих доменах.

Вы можете провести короткие интервью — чтобы убедиться в техническом уровне и софт-скиллах. Это стандартная часть шага аутстаффинга, особенно если вы планируете долгосрочное сотрудничество.

После того как вы выбрали специалистов, заключается договор. В нем прописываются роли, ставки, форматы отчетности, сроки, SLA — это важно для прозрачного старта.

Далее идет поэтапное подключение: специалисты получают доступ к средам, таск-трекерам, входят в команду. Уже на первой неделе они могут начать работу по задачам. В среднем, от первого запроса до старта уходит 5–10 рабочих дней.

Как работает аутстафф дальше? Вы управляете задачами, как с in-house командой. Специалисты работают в вашем Jira, Slack, Notion, участвуют в дейликах и планингах. Партнер при этом обеспечивает административную поддержку и контроль по SLA.

Вы получаете регулярные отчеты, можете влиять на состав команды и менять приоритеты. Это одна из причин, почему аутстаффинг разработчиков удобен для стартапов и гибких команд — вы сохраняете управляемость без нагрузки на HR и юристов.

В большинстве случаев используется почасовая или помесячная модель оплаты. Вы платите только за отработанное время — без дополнительных налогов, отпусков или больничных. Это делает аутстафф удобным и прозрачным по финансам.

Теперь вы знаете, что нужно для аутстаффинга и как выглядит вся цепочка: от запроса до выхода специалистов в прод. Это рабочая схема, где вы сохраняете контроль, получаете нужных людей быстро и гибко масштабируетесь по задачам.

Хотите подключить разработчиков по модели аутстафф?

Напишите в Telegram — обсудим задачу и соберем команду под ваш проект