ROI аутстаффинга: как посчитать выгоду от внешней команды
ROI аутстаффинга: как посчитать выгоду от внешней IT-команды
Методика расчёта, ключевые параметры и реальные кейсы
Мета-описание:
Как рассчитать ROI от аутстаффинга IT-специалистов: формулы, сравнение со штатной разработкой, реальные кейсы и рекомендации для тех, кто хочет понять экономику внешних команд.
Почему важно считать ROI в аутстаффинге
Аутстаффинг часто воспринимается как временная мера или вынужденное решение. Однако в зрелых компаниях это — инструмент управления затратами и ресурсами. Чтобы принимать взвешенные решения, техническому директору или CFO важно не только оценить стоимость услуг, но и понять рентабельность (ROI) аутстаффа по сравнению с наймом в штат или аутсорсом.
В SoftJet мы часто работаем с компаниями, которые внедряют аутстаффинг как постоянную модель масштабирования. Ниже — универсальный подход к расчету возврата на инвестиции (ROI) в аутстафф-команды.
Что такое ROI в контексте IT-аутстаффинга
ROI (Return on Investment) — это показатель, отражающий соотношение прибыли или экономии к вложенным затратам.
Формула в общем виде:
ROI = (Экономия или прибыль от использования аутстаффинга – Затраты на аутстаффинг) / Затраты на аутстаффинг × 100%
В IT ROI может выражаться не только в прямой прибыли, но и в:
Сокращении времени выхода продукта на рынок (time-to-market)
Снижении затрат на найм и сопровождение сотрудников
Уменьшении рисков простоя или срыва сроков
Росте гибкости команды
Методика расчета ROI: пошагово
1. Определите, что сравниваете
Сравнивайте аутстаффинг с конкретной альтернативой:
Найм штатной команды (включая налоги, отпускные, рабочие места)
Использование подрядчика/аутсорс-компании
Задержка старта проекта (упущенная выгода)
2. Соберите данные по затратам на аутстаффинг
Включите:
Почасовая/помесячная ставка на специалиста
Комиссия поставщика (если она есть)
Дополнительные расходы (онбординг, управление)
В SoftJet финальная ставка уже включает все издержки — это упрощает расчет и исключает скрытые расходы.
3. Рассчитайте альтернативные затраты
Пример: вы хотите нанять senior Python-разработчика.
Показатель
Штат
Аутстаффинг (SoftJet)
Поиск и найм (HR, оффер, простой)
250 000 ₽
0 ₽
ЗП + налоги + бенефиты в месяц
550 000 ₽
430 000 ₽
Время до выхода на проект
45 дней
3–5 дней
Риски (не подошёл — новый найм)
Высокие
Замена за 3 дня
Итог:
Сокращение времени — минимум в 8 раз
Экономия затрат — ~20–30% при расчёте на 3–6 месяцев
Прозрачность — выше, так как нет скрытых внутренних затрат
4. Учтите упущенную выгоду
Если вы теряете 1 млн ₽/месяц, не запуская продукт — каждый месяц задержки = 1 млн ₽ убытка.
Если аутстаффинг позволяет запустить проект на месяц раньше, это уже +1 млн ₽ к ROI, помимо снижения затрат.
Кейсы: как считают ROI наши клиенты
Кейс 1: запуск продукта на рынок
Компания: B2B SaaS
Сценарий: нужно было MVP за 3 месяца, своего ресурса не хватало.
Решение: подключены 3 разработчика через SoftJet за 5 дней.
Результат:
Проект стартовал без задержек
Экономия на найме и инфраструктуре ~1,2 млн ₽
Дополнительная прибыль от раннего выхода на рынок — 3 млн ₽
ROI за квартал: >200%
Кейс 2: поддержка легаси-системы
Компания: крупная розничная сеть
Сценарий: нужно было оперативно подключить Python-разработчика на 2 месяца для доработок.
Варианты:
В штат — 45 дней поиска, 600 тыс. ₽ с налогами
Через SoftJet — за 3 дня, ставка 430 тыс. ₽/мес
Результат:
Задачи выполнены раньше срока
Сэкономлено: 320 тыс. ₽
Удалось избежать штрафов за задержку релиза
Как повысить ROI от аутстаффинга
Практика
Что даёт
Чёткое ТЗ и ожидания от специалиста
Нет перерасхода по времени и бюджету
Использование mid/senior, а не «джунов»
Меньше онбординга, выше результат
Прозрачные условия сотрудничества
Нет скрытых затрат и юридических рисков
Быстрая замена при несоответствии
Снижение затрат на простой или «перенайм»
Технический координатор от поставщика
Уменьшение нагрузки на внутреннюю команду
Заключение
Аутстаффинг — это не расходы, а инвестиции в скорость, гибкость и устойчивость разработки.
Если подходить к процессу системно, ROI может достигать 100–300% уже в первые месяцы сотрудничества.
Компания SoftJet помогает клиентам не просто находить специалистов, а получать финансово обоснованный результат. Мы работаем прозрачно, быстро и по модели, которую можно просчитать.
Подписывайся на телеграм-канал, чтобы получать свежие статьи об управлении IT-командами, метриках и практиках найма.
Присоединяйтесь к нашему чату в Telegram — делимся реальными кейсами, обсуждаем подбор специалистов и решения в управлении IT-командами. Обмен опытом без воды.