Как снизить IT-затраты до 40% с помощью аутстаффинга: Пошаговое руководство

Оптимизация IT-бюджета — приоритет для многих компаний, стремящихся к эффективности и гибкости. Аутстаффинг открывает новые возможности для управления расходами: привлекая специалистов на условиях гибкого найма, вы избегаете затрат на содержание штатных сотрудников и оборудования. Пройдемся по шести шагам, которые помогут сократить затраты до 40% — и направить сэкономленные средства на развитие бизнеса.

Найм и подбор сотрудников обходятся компании дорого. Затраты на рекрутеров, тестирование и адаптацию каждого нового сотрудника могут составлять 10–15% от IT-бюджета. С аутстаффингом этот этап становится проще и быстрее: провайдер предлагает уже проверенных специалистов, готовых приступить к работе сразу. Вы избегаете затрат на найм и адаптацию, а весь процесс сводится к подбору под конкретные задачи.

Что вы получаете: Готовых к работе специалистов, сокращение затрат на HR и возможность гибкого найма.

Когда специалисты работают удаленно через аутстаффинг, необходимость в офисной инфраструктуре и оборудовании отпадает. Закупка техники, аренда офиса, регулярные обновления и поддержка становятся заботой провайдера, а не компании. Например, если вашей команде нужно обновление техники, аутстаффинг позволяет сохранить до 20% бюджета, избегая затрат на оборудование.

Что вы получаете: Значительную экономию на инфраструктуре и удаление расходов на оборудование и поддержку.

Аутстаффинг позволяет гибко оплачивать только выполненные задачи, а не полные рабочие дни, которые часто включают нерабочие часы. Вы платите только за то, что сделано. При моделях, где объем работ варьируется, это помогает избежать неоправданных затрат, поскольку аутстаффинг-специалисты выполняют работу по четкому графику. В результате компании могут экономить до 25% бюджета.

Что вы получаете: Оптимизация расходов — вы оплачиваете только результат, а не присутствие сотрудников на работе.

Проекты часто требуют разного количества специалистов на каждом этапе. Аутстаффинг предоставляет гибкость в подборе команды, позволяя компании быстро добавлять специалистов для пиковых нагрузок и сокращать команду, когда проект завершен. Это помогает избегать затрат на компенсации при увольнении и дополнительных выплат при сокращении. Например, одна из компаний SoftJet успешно адаптировала команду к сезонному пику, сохранив до 15% расходов.

Что вы получаете: Экономия на переменной численности команды и гибкость под объем работ.

Обучение и повышение квалификации штатных специалистов требуют вложений, особенно для узкоспециализированных задач. Аутстаффинг предоставляет доступ к профессионалам с нужными навыками, которые готовы приступить к работе. Это позволяет не тратить средства на обучение и сертификацию, сразу подключая экспертов с нужными компетенциями.

Что вы получаете: Доступ к высококвалифицированным специалистам и экономия бюджета на обучении.

Содержание команды требует не только кадрового учета, но и юридического сопровождения. С аутстаффингом это становится заботой провайдера, который берет на себя все юридические, налоговые и кадровые обязательства. Этот подход освобождает ресурсы компании и уменьшает риски. Административные издержки снижаются, так как управлением документацией и выплатами занимается провайдер.

Что вы получаете: Меньше административных задач и снижение рисков благодаря юридической и кадровой поддержке от провайдера.

Экономия до 40% на IT-затратах позволяет компаниям высвобождать значительные ресурсы и направлять их на важные задачи — будь то запуск нового продукта, усиление маркетинга или внедрение инноваций. Аутстаффинг предоставляет уникальную возможность гибко управлять командой, снижая издержки и поддерживая высокие стандарты качества. Обратитесь в SoftJet, чтобы узнать, как оптимизировать ваш бюджет и внедрить аутстаффинг для нужд вашего бизнеса.